Privatumo politika
Galioja nuo 2022 m. birželio 21 d. Šioje privatumo politikoje (Privatumo politika) pateikta informacija apie tai, kaip Advokatės Evelinos Liutkutės kontora ELLAW (toliau vadinama ELLAW) valdo iš klientų, partnerių, interneto svetainės (www.ellaw.legal, Interneto svetainė) lankytojų ir (arba) kitų mūsų įvairių paslaugų ir funkcijų naudotojų gautą informaciją.
1. Duomenų valdytojas
ELLAW yra Jūsų asmens duomenų valdytojas. Tvarkome Jūsų asmens duomenis vadovaudamiesi toliau išdėstyta Privatumo politika ir galiojančiais teisės aktais, įskaitant Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR) ir kitus duomenų apsaugos teisės aktus. Apsilankę Interneto svetainėje, tampate teisiškai saistomi šios Privatumo politikos.
Naudodamiesi bet kuria šioje Interneto svetainėje teikiama paslauga arba pateikę ELLAW bet kokią informaciją apie save suprantate, kad Jūsų asmens duomenys bus naudojami, kaip nurodyta toliau. Negalite naudotis Interneto svetaine, jei Jūs visiškai nesutinkate su Privatumo politika.
Jei turite kokių nors klausimų dėl šios Privatumo politikos, galite bet kuriuo metu susisiekti su ELLAW el. paštu evelina.liutkute@ellaw.legal. Išsamūs ELLAW kontaktiniai duomenys pateikti šios Privatumo politikos pabaigoje.
2. Asmens duomenys
Asmens duomenys – tai bet kokia informacija apie asmenį, kurio tapatybė nustatyta arba kurio tapatybę galima nustatyti. Skirtingi informacijos elementai, kurie kartu gali padėti nustatyti konkretų asmenį, taip pat laikomi asmens duomenimis. Prašome nesiųsti apie save jokių asmens duomenų, ypač jautrių asmens duomenų, jei nenorite, kad ši informacija būtų naudojama nurodytu būdu.
Interneto svetainė yra skirta 18 metų ir vyresniems asmenims. Jei Jums yra 14 ar daugiau, bet mažiau nei 18 metų, prašome atidžiai perskaityti šią Privatumo politiką su vienu iš tėvų arba globėjų ir įsitikinti, kad supratote ir laikysitės šios Privatumo politikos. ELLAW nerenka jaunesnių nei 14 metų asmenų duomenų, todėl tuo atveju, jei Jums mažiau nei 14 metų, neturėtumėte naudotis šia Interneto svetaine ir teikti savo asmens duomenų.
ELLAW valdys per šią Interneto svetainę surinktą informaciją apie Jus toliau šioje Privatumo politikoje nurodytais tikslais. Informacija apie Jus bus renkama, jei pateiksite ją naudodamiesi atitinkamomis mūsų Interneto svetainės funkcijomis, pavyzdžiui, užpildydami užklausos formą. Šių funkcijų tikslas aiškiai nurodomas ten, kur Jūs pateikiate savo asmeninę informaciją, ir ELLAW naudoja Jūsų informaciją tik šiems konkretiems tikslams įgyvendinti. Taip pat Jūsų duomenys gali būti renkami socialinių tinklų platformose, kurios gali dalytis informacija apie tai, kaip Jūs naudojatės mūsų socialiniuose tinkluose pateiktu turiniu. Taip pat jei esate potencialus arba esamas klientas (arba jo atstovas), mes rinksime asmens duomenis, kurių reikia Jūsų prašomoms teisinėms paslaugoms teikti.
3. Renkami asmens duomenys, rinkimo tikslai ir teisiniai pagrindai
ELLAW tvarkys Jūsų asmens duomenis: i) sudarydama su Jumis sutartį ir ją vykdydama, taip pat siekdama suteikti Jums prašomas teisines paslaugas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas), ir (arba) ii) gavusi Jūsų sutikimą (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas), ir (arba) iii) jei mes turime laikytis tam tikro teisinio įsipareigojimo (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas), ir (arba) iv) jei turime teisėtą interesą tokiu būdu tvarkyti Jūsų asmens duomenis (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas), ir Jūsų interesai bei pagrindinės teisės nėra viršesni už šį interesą. Šie teisėti interesai – tai ELLAW administracinės funkcijos, rinkodaros veikla ir Jūsų prašymų pateikti informaciją vykdymas. ELLAW renka Jūsų asmens duomenis toliau nurodytais tikslais.
– Tiesioginis bendravimas. Įgyvendindama tikslą tvarkyti Jūsų užklausas, atsiųstas ELLAW el. paštu ar į socialinių tinklų paskyras, ELLAW renka šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė (arba socialiniame tinkle naudojamas profilio pavadinimas), el. pašto adresas, kiti kontaktiniai duomenys, kuriuos Jūs pateikiate (pavyzdžiui, telefono numeris), Jūsų užklausos tema ir tekstas. Šie asmens duomenys bus tvarkomi Jūsų sutikimo (arba Jūsų prašymo pateikti atsakymą) ir teisėtų ELLAW interesų įgyvendinimo pagrindu (siekiant valdyti ir administruoti Jūsų klausimus), ir (arba) norint su Jumis susisiekti. Duomenys bus saugomi 2 metus nuo užklausos gavimo.
– Tiesioginė rinkodara. Tiesioginės rinkodaros tikslais (informaciniams naujienlaiškiams, publikacijoms ir (arba) rinkodaros pranešimams siųsti) ELLAW renka šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, el. pašto adresas, organizacija, pareigos, šalis, informacija apie prenumeruotus informacinius pranešimus ir jų skaitymą.
Tiesioginės rinkodaros tikslais tvarkomi duomenys bus tvarkomi Jūsų aiškaus sutikimo ir (arba) ELLAW teisėto intereso įgyvendinimo pagrindu (tuo atveju, kai klientui siunčiama rinkodaros informacija apie ELLAW paslaugas, panašias į jau suteiktas). Šiuo tikslu asmens duomenys saugomi tol, kol Jūs nutrauksite prenumeratą arba kitaip atsisakysite gauti rinkodaros pranešimus. Jei Jūs nutrauksite prenumeratą arba kitaip atsisakysite pranešimų, duomenys bus nedelsiant ištrinti.
ELLAW informuoja, kad Jūs bet kada galite atšaukti sutikimą gauti tiesioginės rinkodaros pranešimus. Tai padaryti galite susisiekę su mumis el. paštu evelina.liutkute@ellaw.legal. Be to, kiekviename pranešime bus suteikiama galimybė nutraukti prenumeratą.
– Kandidatų atranka. Kandidatų atrankos tikslu ELLAW renka šiuos duomenis: vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, Jūsų užklausos tema ir tekstas, informacija apie Jūsų patirtį ir kita Jūsų CV pateikta informacija.
Kandidato asmens duomenys tvarkomi remiantis teisėtais ELLAW interesais rasti naują kolegą ir, kandidato prašymu, kad būtų galima vykdyti atitinkamą procesą prieš pasirašant sutartį. Jei nesuteiksite savo asmens duomenų, negalėsime pakviesti Jūsų į darbo pokalbį ir (arba) įvertinti Jūsų tinkamumą pareigoms užimti. ELLAW saugo kandidato asmens duomenis tol, kol vykdoma atranka į konkrečias pareigas, ir 6 mėnesius po jos pabaigos. Gavus Jūsų sutikimą, tokie asmens duomenys gali būti saugomi ilgiau.
– Socialiniai tinklai. ELLAW socialinių tinklų (t. y. Facebook, Instagram ir LinkedIn) paskyrų valdymo ir administravimo tikslu ELLAW renka šiuos asmens duomenis, kuriuos Jūs suteikiate savanoriškai: Jūsų socialinio tinklo profilio pavadinimas, profilio nuotrauka, ELLAW paskyroje pateikti vieši komentarai, taip pat Jūsų užklausų, jei tokių buvo, tema ir tekstas. ELLAW tvarko šiuos asmens duomenis Jūsų sutikimo (Jūsų prašymo pateikti atsakymą arba Jūsų pasirinkimo pateikti komentarą) pagrindu ir įgyvendindama ELLAW teisėtus interesus bendrauti su mūsų sekėjais. Tokie asmens duomenys bus saugomi tol, kol ELLAW aktyviai naudos savo paskyrą, nebent Jūs patys bet kuriuo metu ištrinsite (arba paprašysite mūsų ištrinti) savo asmens duomenis anksčiau.
– Renginiai. Siekdama registruoti asmenis ir leisti jiems dalyvauti ELLAW konferencijose, renginiuose, seminaruose, ELLAW advokatų kontora renka šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, organizacija, pareigos arba tarnybinė padėtis, biuro adresas (jei reikia renginiui rengti), el. pašto adresas, telefono numeris, mitybos reikalavimai (jei reikia renginiui rengti), transporto priemonių valstybiniai numeriai (priklauso nuo vietos), atvaizdas (jei renginio metu fotografuojama arba filmuojama arba jei renginys vykdomas internetu), informacija apie ankstesnius renginius, Jūsų pomėgius ir pageidavimus (jei nurodomi). Tokie asmens duomenys bus tvarkomi siekiant įvykdyti su Jumis sudarytą sutartį arba ELLAW teisėtų interesų įgyvendinimo ir (arba) Jūsų sutikimo pagrindu. Šiuo tikslu tvarkomi asmens duomenys bus saugomi 2 metus nuo atitinkamo renginio pabaigos.
– Teisinės paslaugos. ELLAW paslaugų teikimo tikslu ELLAW advokatų kontora renka šiuos asmens duomenis: kliento / potencialaus kliento arba jo atstovo vardas ir pavardė, organizacija, pareigos arba tarnybinė padėtis, biuro adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, susitikimų ir skambučių laikas ir trukmė, banko sąskaitos numeris ir kita mokėjimų informacija, mokesčių mokėtojo informacija, duomenys, susiję su bylos / užduoties aplinkybėmis, pateikti ar surinkti atitinkami dokumentai, ELLAW darbuotojams, advokatams ar advokatų padėjėjams atsiųsti el. laiškai ir susirašinėjimas su jais ir kita mums pateikta arba teikiant pareigas gauta informacija.
Atitinkamais atvejais teikdami teisines paslaugas mes taip pat galime tvarkyti jautrius asmens duomenis, pavyzdžiui, informaciją apie nusikalstamas veikas (BDAR 10 straipsnis) ir / ar specialių kategorijų asmens duomenis, pavyzdžiui, informaciją apie sveikatą (BDAR 9 straipsnio 2 punktas).
Asmens duomenys, tvarkomi ELLAW paslaugų teikimo tikslu, bus tvarkomi sutarties vykdymo pagrindu, siekiant vykdyti teisinius įsipareigojimus (mokesčių mokėjimo, apskaitos, advokatūros reikalavimus ir kt.) ir ELLAW teisėtus interesus (apsaugoti mūsų juridines teises, sąskaitų teikimo, administravimo tikslais ir kt.). ELLAW paslaugų teikimo tikslu tvarkomi asmens duomenys bus saugomi 10 metų nuo mūsų paskutinio bendravimo su tuo klientu dienos, laikantis mūsų įsipareigojimų, numatytų atitinkamuose įstatymuose.
– Kovos su pinigų plovimu ir klientų pažinimo įsipareigojimų laikymasis. Asmens tapatybės patvirtinimo ir kovos su pinigų plovimu bei klientų pažinimo patikrinimų vykdymo (kai jų reikia ir reikiama apimtimi) tikslais ELLAW renka šiuos asmens duomenis: kliento / potencialaus kliento arba jo atstovo vardas ir pavardė, organizacija, pareigos arba tarnybinė padėtis, biuro adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, sąsajos su kitomis ELLAW advokatų kontoros bylomis ir užduotimis, pagrindinė veikla, asmens tapatybės dokumento kopija, įskaitant gimimo datą, asmens kodą, nuotrauką, paso / ATK numerį, tautybę ir gyvenamąją šalį, banko sąskaita ir mokėjimų duomenys, šalys, kuriose potencialus klientas arba atstovaujama įmonė turi arba ketina turėti verslo santykių, veiklos sąsajos su specialiosiomis sritimis, politikoje dalyvaujančio asmens statusas (jei yra), partinė priklausomybė, susitarimai dėl mokėjimų ir lėšų / pajamų šaltinis, atstovaujamos įmonės direktoriai, akcijų valdymas, informacija apie jos faktiškuosius savininkus.
Asmens duomenys, tvarkomi asmens tapatybės patvirtinimo ir kovos su pinigų plovimu bei klientų pažinimo patikrinimų vykdymo tikslais, bus tvarkomi ELLAW teisinio įsipareigojimo vykdymo ir viešųjų interesų (neteisėtos veiklos prevencijos ar nustatymo) įgyvendinimo pagrindais. Tokie asmens duomenys bus saugomi 10 metų nuo mūsų paskutinės bendravimo su tuo klientu dienos ir laikantis mūsų įsipareigojimų, numatytų atitinkamuose teisės aktuose.
– Interesų konfliktas. Siekdama gauti kontaktinę informaciją ir patikrinti, ar nėra interesų konflikto, ELLAW renka šiuos asmens duomenis: kliento / potencialaus kliento ar jo atstovo vardas ir pavardė, organizacija, pareigos arba tarnybinė padėtis, biuro adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, sąsajos su kitomis ELLAW bylomis ir užduotimis bei pagrindinė veikla.
Šiuo tikslu asmens duomenys bus tvarkomi norint susisiekti su klientu / potencialiu klientu, vykdyti sutartis su kitais klientais, vykdyti teisinius įsipareigojimus ir įgyvendinti ELLAW ar trečiojo asmens teisėtus interesus. Šiuo tikslu asmens duomenys bus saugomi 10 metų nuo mūsų paskutinės bendravimo su konkrečiu klientu dienos ir laikantis mūsų įsipareigojimų, numatytų atitinkamuose įstatymuose.
ELLAW saugos Jūsų asmens duomenis tik tiek, kiek būtina tikslams, dėl kurių jie buvo surinkti ir tvarkomi, įgyvendinti. Pavyzdžiui, tai gali būti bet kurių teisinių, reguliavimo, apskaitos, ataskaitų teikimo reikalavimų vykdymo, teisinių paslaugų teikimo, teisinių reikalavimų nustatymo ar gynybos tikslai. Pasibaigus pirmiau nurodytiems terminams, Jūsų asmens duomenys bus ištrinti. Kai kuriais atvejais, jei to reikalauja ar tai leidžia atitinkami teisės aktai, Jūsų asmens duomenys gali būti saugomi ilgesnį laikotarpį.
4. Dalijimasis duomenimis ir duomenų perdavimas
Visą Jūsų suteiktą informaciją, įskaitant visus naudojant slapukus surinktus duomenis, gali tvarkyti ELLAW ir ji gali būti perduodama tretiesiems asmenims (duomenų tvarkytojams), kurie teikia ELLAW paslaugas ir veikia jos vardu (pvz., tai įmonės, teikiančios rinkodaros / reklamos paslaugas ir duomenų centrų paslaugas, IT paslaugų teikėjai, apskaitos paslaugų teikėjai ir kt.). ELLAW užtikrina, kad šie tretieji asmenys tvarkys asmens duomenis remdamiesi teisiniais pagrindais ir vykdydami teisėtus ELLAW nurodymus bei BDAR reikalavimus.
Taip pat asmens duomenys gali būti perduodami atitinkamiems asmens duomenų gavėjams. Konkrečiau, prireikus ELLAW gali teikti asmens duomenis toliau nurodytų kategorijų tretiesiems asmenims (duomenų tvarkytojams, duomenų gavėjams ar atskiriems duomenų valdytojams):
viešiesiems registrams (jei to reikia teisinėms paslaugoms teikti),
teismams, arbitrams, tarpininkams, kitoms proceso šalims ir jų teisininkams (jei to reikia procesiniams veiksmams vykdyti),
policijai, teisėsaugos institucijoms, mokesčių institucijoms ir kitoms valdžios institucijoms,
mūsų patarėjams profesiniais klausimais, pavyzdžiui, teisininkams, apskaitininkams ar užsienio advokatų kontoroms (jei to reikia teisinėms paslaugoms teikti),
paslaugų teikėjams, teikiantiems informacinių technologijų ir sistemų administravimo paslaugas, vertimo, rinkodaros, apskaitos, pašto ar kurjerių, renginių vadybos ir koordinavimo ar kitas paslaugas,
teisinių žinynų tvarkytojams ar kitiems fiziniams ar juridiniams asmenims, siekiant gauti atsiliepimus ar rekomendacijas, susijusias su jums suteiktomis klientų paslaugomis (jei reikia, pasiklausime Jūsų, ar norite, kad su jumis susisiektume),
kitiems fiziniams ar juridiniams asmenims, kai tai susiję su ir būtina ELLAW organizaciniams pakeitimams (pavyzdžiui, ELLAW susijungimo atveju),
kitiems fiziniams ar juridiniams asmenims, jei to reikia norint kuo efektyviau suteikti jums teisines paslaugas.